Trong nền kinh tế thị trường, chuyển nhượng công ty cổ phần là một trong những hoạt động phổ biến, giúp các cổ đông linh hoạt trong việc quản lý vốn và đầu tư. Đây không chỉ là giải pháp tài chính hiệu quả mà còn là cơ hội để công ty thu hút thêm những nhà đầu tư tiềm năng. Tuy nhiên, để quá trình chuyển nhượng diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các yêu cầu pháp lý, hồ sơ cần thiết và thủ tục thực hiện là điều không thể bỏ qua. Trong bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ giúp bạn tìm hiểu những thông tin cần biết về Mẫu hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng công ty cổ phần.
Chuyển nhượng công ty cổ phần là gì?
Chuyển nhượng công ty cổ phần là quá trình chuyển quyền sở hữu cổ phần từ cổ đông hiện tại sang cho cá nhân hoặc tổ chức khác. Điều này làm thay đổi cấu trúc sở hữu cổ phần của công ty (thay đổi cổ đông hoặc số lượng cổ đông bên trong công ty) nhưng không làm thay đổi tư cách pháp nhân của công ty cổ phần.
Hình thức chuyển nhượng công ty cổ phần
Các hình thức chuyển nhượng công ty cổ phần:
- Chuyển nhượng cổ phần trực tiếp: Cổ đông hiện tại thực hiện chuyển quyền sở hữu cổ phần cho các cổ đông hiện hữu trong công ty hoặc cho các cá nhân hay tổ chức khác ngoài công ty;
- Mua bán cổ phần thông qua sàn giao dịch chứng khoán: Chuyển nhượng cổ phần này phải tuân theo quy định của Luật Chứng khoán. Vì vậy, nếu muốn chuyển nhượng cổ phần thông qua đơn vị phát hành chứng khoán phải thực hiện đăng ký với Uỷ ban chứng khoán nhà nước để chào bán cổ phần ra thị trường. Người mua có thể trực tiếp đến các sàn giao dịch chứng khoán để thực hiện đăng ký mua cổ phiếu qua các ứng dụng online.
Quá trình chuyển nhượng có thể được tiến hành thông qua hợp đồng chuyển nhượng hoặc thông qua giao dịch trên thị trường chứng khoán. Nếu chuyển nhượng bằng hợp đồng, hồ sơ cần có chữ ký của cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoặc người đại diện được ủy quyền của họ.
Hồ sơ chuyển nhượng công ty cổ phần
Để chuyển nhượng công ty cổ phần thông qua hợp đồng chuyển nhượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 hồ sơ bao gồm hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và hồ sơ kê khai thuế thu nhập, cụ thể:
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Đối với trường hợp chuyển nhượng cổ phần không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, hồ sơ gồm có:
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của cá nhân nhận chuyển nhượng hoặc bản sao hồ sơ pháp lý của pháp nhân nhận chuyển nhượng;
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp;
- Biên bản thanh lý hợp đồng;
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông;
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Điều lệ công ty cổ phần sửa đổi.
Hồ sơ kê khai thuế thu nhập
Muốn chuyển nhượng công ty cổ phần phải thực hiện hồ sơ kê khai thuế thu nhập như nhau, hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thuế thu nhập;
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp;
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;
- Các chứng từ có liên quan đến chuyển nhượng vốn góp gồm: phiếu thu, chi, sổ hạch toán tài khoản 411, 111,…;
- Giấy giới thiệu.
Lưu ý: Nếu chủ sở hữu là pháp nhân, số tiền thu được từ hoạt động chuyển nhượng vốn sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai khoản thu nhập này vào tờ khai tạm tính thuế theo quý và quyết toán thuế theo năm.
Thủ tục chuyển nhượng công ty cổ phần
Bước 1: Ký và thanh toán hồ sơ chuyển nhượng vốn góp
- Đối với cá nhân nhận chuyển nhượng vốn: Thanh toán qua chuyển khoản hoặc tiền mặt;
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp nhận chuyển nhượng vốn: Không sử dụng tiền mặt, có thể thanh toán bằng Séc, ủy nhiệm chi – chuyển tiền, hoặc các phương thức không sử dụng tiền mặt khác theo quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và kê khai thuế
- Công ty cổ phần thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh (trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi đăng ký kinh doanh);
- Công ty cổ phần nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập tại cơ quan thuế (trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng).
Nghĩa vụ thuế thu nhập được tính như sau:
Công ty Cổ phần: Thuế thu nhập = Giá chuyển nhượng chứng khoán x 0,1%
Bước 3: Nhận kết quả
- Đối với thay đổi đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần nhận kết quả trong 05 – 08 ngày làm việc;
- Đối với kê khai thuế thu nhập, công ty cổ phần nhận kết quả trong 10 – 15 ngày làm việc.
Chuyển nhượng công ty cổ phần là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về Mẫu hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng công ty cổ phần. Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề liên quan về Mẫu hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng công ty cổ phần vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: 6G4 Đường Trần Não, Phường An Khánh, TP Thủ Đức, HCM.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
