Trước khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị một loạt các chi phí cần thiết để khởi đầu và duy trì hoạt động kinh doanh. Đây là một phần quan trọng của quá trình lên kế hoạch kinh doanh và đầu tư, vì việc ước tính và quản lý chi phí đúng cách có thể định hình sự thành công của doanh nghiệp. Trong bài viết này mời bạn cùng Siglaw tìm hiểu chi tiết các loại chi phí cần chuẩn bị trước khi thành lập doanh nghiệp.
Các chi phí cần thiết khi trước khi thành lập doanh nghiệp
Chi phí đăng ký kinh doanh
Là một trong những chi phí cần thiết và quan trọng khi chuẩn bị cho quá trình thành lập doanh nghiệp. Quá trình đăng ký kinh doanh đòi hỏi sự tuân thủ các quy định và thủ tục pháp lý, và điều này thường đi kèm với việc phải trả các khoản phí cụ thể. Chi phí này có thể khá biến đổi tùy theo quốc gia và khu vực cũng như loại hình kinh doanh bạn muốn thành lập.Ví dụ, trong trường hợp thành lập một công ty cổ phần tại Việt Nam, các chi phí đăng ký kinh doanh thường bao gồm: Chi phí chuẩn bị hồ sơ, phí nộp hồ sơ, các khoản phí khác liên quan đến thủ tục pháp lý như dịch thuật tài liệu, công chứng, và chi phí xử lý hồ sơ. Ngoài ra, nếu bạn thông qua một đơn vị dịch vụ thực hiện đăng ký kinh doanh thì bạn sẽ phải mất thêm phí dịch vụ nữa.
Chi phí vốn đầu tư ban đầu
Chi phí này đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng nền móng cho doanh nghiệp mới. Đây là phần tiền mà doanh nghiệp cần để thực hiện kế hoạch kinh doanh ban đầu của mình và có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn đang khởi đầu. Ví dụ: Trong trường hợp bạn mở một công ty chuyên về sửa chữa điện thoại di động, bạn cần đầu tư vào các công cụ và máy móc cần thiết như máy hàn, máy làm kín màn hình, và các thiết bị kiểm tra. Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn như nhà hàng, khách sạn, hay xưởng sản xuất thì có thể cần đầu tư vào tài sản cố định như bất động sản, máy móc lớn, hoặc phương tiện vận chuyển. Ngoài ra, để doanh nghiệp có thể duy trì hoạt động hàng ngày và đối phó với các tình huống bất ngờ, doanh nghiệp cần có một lượng tiền mặt và quỹ dự trữ dành riêng cho chi phí vận hành và khắc phục sự cố.
Lưu ý rằng việc quản lý và dự trù vốn đầu tư ban đầu rất quan trọng để đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Một kế hoạch kinh doanh chi tiết sẽ giúp bạn xác định chính xác chi phí vốn đầu tư cần thiết và có phương án quản lý tài chính hiệu quả.
Chi phí thuê văn phòng hoặc mặt bằng
Nếu chủ doanh nghiệp không có sẵn không gian thì sẽ phải tìm và trả tiền thuê văn phòng, cửa hàng hoặc nhà xưởng để quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể diễn ra và để đăng ký địa chỉ trụ sở doanh nghiệp. Tùy vào vị trí văn phòng/mặt bằng mà doanh nghiệp có ý định thuê thì chi phí sẽ khác nhau. Ví dụ, giá thuê văn phòng ở vị trí trung tâm sẽ đắt hơn giá thuê văn phòng ở các vị trí phía ngoài rìa trung tâm.
Chi phí hậu cần và quản lý doanh nghiệp
Chi phí quan trọng trong việc duy trì hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp. Đây là phần không thể thiếu để đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra trơn tru. Chi phí lương và các khoản trợ cấp cho nhân viên là một phần quan trọng của chi phí hậu cần. Doanh nghiệp cần trả lương cho những người làm việc để duy trì hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Điều này áp dụng cho tất cả các ngành công nghiệp, từ người làm việc trong lĩnh vực sản xuất đến nhân viên phục vụ trong ngành dịch vụ.
Hơn nữa, chi phí hậu cần còn bao gồm các khoản thanh toán hàng tháng như tiền điện, nước, internet và các dịch vụ liên quan khác. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi để hoạt động kinh doanh hàng ngày, bất kể là một cửa hàng bán lẻ hoặc một doanh nghiệp trực tuyến. Việc không trả tiền cho các dịch vụ cơ bản này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng của bạn để duy trì hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam của Công ty luật Siglaw
Dịch vụ tư vấn thành lập Công ty tại Việt Nam của công ty luật Siglaw là sự kết hợp của sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, giúp quý khách hàng tiến hành quy trình thành lập công ty trên lãnh thổ Việt Nam một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để nhận được sự hỗ trợ tận tình của đội ngũ luật sư và chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm về thành lập doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
