Trong bối cảnh nhu cầu học tập ngày càng tăng cao, đặc biệt là việc bồi dưỡng kiến thức ngoài giờ học chính khóa, các trung tâm đào tạo dạy thêm, học thêm ngày càng trở thành một phần không thể thiếu. Vậy Thành lập trung tâm đào tạo dạy thêm, học thêm cần đáp ứng các điều kiện gì? Hãy cùng Công ty Luật Siglaw tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!
Trung tâm đào tạo dạy thêm, học thêm là gì?
Trung tâm đào tạo dạy thêm, học thêm là cơ sở giáo dục ngoài nhà trường được thành lập với mục đích hỗ trợ, bổ trợ kiến thức cho học sinh, sinh viên hoặc người học có nhu cầu nâng cao trình độ học vấn. Trung tâm này cung cấp các khóa học bổ trợ theo chương trình giáo dục chính khóa hoặc đào tạo kỹ năng, giúp người học cải thiện kết quả học tập.
Giáo viên đang trong biên chế có được phép tổ chức hoạt động dạy thêm không?

Để được phép tổ chức hoạt động dạy thêm, các cá nhân và tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:
1/ Đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đồng thời, cơ sở dạy thêm phải công khai thông tin trên cổng thông tin điện tử hoặc niêm yết tại trụ sở về:
⁃ Danh sách các môn học được giảng dạy.
⁃ Thời lượng giảng dạy của từng môn theo từng khối lớp.
⁃ Địa điểm, hình thức, thời gian tổ chức dạy thêm, học thêm.
⁃ Danh sách giáo viên tham gia giảng dạy.
⁃ Mức học phí trước khi tuyển sinh.
2/ Yêu cầu đối với giáo viên dạy thêm: Phải có đạo đức tốt và năng lực chuyên môn phù hợp với môn học giảng dạy.
3/ Trường hợp giáo viên đang giảng dạy tại các trường học tham gia giảng dạy ở ngoài: Khi tham gia dạy thêm ngoài nhà trường, giáo viên tham gia giảng dạy cần phải báo cáo với Hiệu trưởng hoặc người đứng đầu đơn vị về nội dung giảng dạy, địa điểm, hình thức và thời gian tổ chức lớp học.
Như vậy, theo quy định pháp luật hiện hành, không có điều khoản nào cấm giáo viên trong biên chế tổ chức hoạt động dạy thêm. Tuy nhiên để triển khai hoạt động này, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
Các hình thức có thể lựa chọn để thành lập trung tâm đào tạo dạy thêm, học thêm
Khi cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập trung tâm đào tạo dạy thêm, học thêm, có thể lựa chọn một trong các hình thức pháp lý sau:
(1) Các cá nhân, tổ chức có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục theo Luật Doanh nghiệp, với các loại hình phổ biến như:
🔹 Công ty TNHH một thành viên (do một cá nhân/tổ chức sở hữu).
🔹 Công ty TNHH hai thành viên trở lên (có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn).
🔹 Công ty cổ phần (có nhiều cổ đông, phù hợp với trung tâm có quy mô lớn).
🔹 Doanh nghiệp tư nhân (do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn).
(2 ) Thành lập trung tâm dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể
So sánh ưu và nhược điểm giữa mô hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Các tiêu chí so sánh | Thành lập trung tâm dưới dạng doanh nghiệp | Thành lập trung tâm dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể |
Ưu điểm | ✅ Có tư cách pháp nhân (trừ doanh nghiệp tư nhân), giúp hạn chế rủi ro cá nhân khi xảy ra tranh chấp.
✅ Không giới hạn số lượng lao động, dễ mở rộng quy mô. ✅ Được phép mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh trên toàn quốc. ✅ Dễ dàng tiếp cận vốn vay và kêu gọi đầu tư. ✅ Có thể áp dụng các chính sách thuế ưu đãi đối với doanh nghiệp giáo dục. |
✅ Thủ tục đăng ký đơn giản, chi phí thấp, dễ dàng bắt đầu hoạt động.
✅ Không phải báo cáo tài chính phức tạp, chế độ kế toán đơn giản. ✅ Đóng thuế theo hình thức khoán, mức thuế thấp hơn so với doanh nghiệp. ✅ Phù hợp với quy mô trung tâm nhỏ, ít rủi ro. |
Nhược điểm | ⚠️ Thủ tục thành lập phức tạp hơn, cần đăng ký tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
⚠️ Phải thực hiện chế độ kế toán, báo cáo tài chính, kiểm toán định kỳ. ⚠️ Chi phí vận hành cao hơn (thuế, kế toán, nhân sự…). ⚠️ Chịu sự giám sát chặt chẽ từ cơ quan quản lý nhà nước. |
⚠️ Không có tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân.
⚠️ Chỉ được phép hoạt động tại một địa điểm duy nhất, không thể mở chi nhánh. ⚠️ Số lượng lao động bị giới hạn (tối đa 10 người). ⚠️ Hạn chế trong việc tiếp cận nguồn vốn vay và kêu gọi đầu tư. |
Thủ tục thành lập trung tâm dạy thêm, học thêm
Thủ tục đăng ký kinh doanh
Chi tiết thủ tục đăng ký kinh doanh mở trung tâm dạy thêm, học thêm như sau:
- Đối với đăng ký hộ kinh doanh:
- Nộp hồ sơ
- Người đăng ký nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở HKD.
- Nhận Giấy biên nhận khi nộp hồ sơ.
- Xử lý hồ sơ
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, hệ thống đăng ký hộ kinh doanh sẽ truyền thông tin sang Hệ thống đăng ký thuế để kiểm tra và cấp mã số hộ kinh doanh.
- Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ tự động cấp mã số và phân cấp cơ quan thuế quản lý.
- Nếu thông tin không hợp lệ, hệ thống sẽ phản hồi và yêu cầu chỉnh sửa.
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký HKD
- Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký HKD và thông báo cơ quan thuế quản lý.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung.
- Nộp hồ sơ
- Đối với đăng ký doanh nghiệp:
- Nộp hồ sơ: Người đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Tiếp nhận hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận cho người nộp.
- Xử lý và cấp Giấy chứng nhận: Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản trong 03 ngày làm việc, nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Thủ tục công khai thông tin
Theo quy định tại Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, trước khi tuyển sinh các lớp dạy thêm, trung tâm dạy thêm, học thêm phải thực hiện công khai đầy đủ thông tin theo quy định nhằm đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của học sinh, phụ huynh. Cụ thể, thủ tục công khai thông tin bao gồm các bước sau:
- Công khai trên cổng thông tin điện tử hoặc niêm yết tại trụ sở: Trung tâm dạy thêm phải công khai thông tin trên cổng thông tin điện tử của cơ sở (nếu có) hoặc niêm yết trực tiếp tại nơi đặt trụ sở để phụ huynh và học sinh dễ dàng tiếp cận thông tin.
- Nội dung công khai bao gồm:
- Danh mục môn học tổ chức dạy thêm: Phải nêu rõ môn dạy thêm chính, có thể bổ sung các môn liên quan nếu có.
- Thời lượng dạy thêm theo từng khối lớp: Quy định số buổi học, thời gian mỗi buổi theo từng cấp học (THCS, THPT), đảm bảo phù hợp với chương trình học chính khóa.
- Địa điểm tổ chức: Xác định rõ trung tâm sẽ tổ chức dạy thêm tại đâu (cơ sở trung tâm, phòng học thuê, trực tuyến, v.v.).
- Hình thức tổ chức: Công khai rõ ràng phương pháp giảng dạy, có thể bao gồm học trực tiếp, học nhóm nhỏ hoặc học trực tuyến.
- Thời gian tổ chức: Lịch học cụ thể theo từng lớp, đảm bảo không trùng với thời gian học chính khóa của học sinh.
- Danh sách giáo viên giảng dạy: Công bố danh sách giáo viên phụ trách môn Toán, kèm theo trình độ chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy.
- Mức thu tiền học thêm: Phải công khai chi tiết học phí theo từng khóa học, từng khối lớp, các khoản thu khác (nếu có), đảm bảo minh bạch về tài chính.
Trên đây là những chia sẻ của Siglaw về Thành lập/mở trung tâm đào tạo dạy thêm, học thêm. Nếu như có bất kì thắc mắc nào liên quan đến Dịch vụ Thành lập/mở trung tâm đào tạo dạy thêm, học thêm xin hãy liên hệ với Công ty Luật Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.