Thủ tục xin giấy phép kinh doanh Online ở Nhật Bản

Trong những năm gần đây, Việt Nam đã có nhiều bước tiến đáng kể trong hoạt động đầu tư vào Nhật Bản, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, sản xuất và nông nghiệp. Để thực hiện đầu tư vào Nhật Bản, việc xin giấy phép kinh doanh tại Nhật Bản là bước khởi đầu quan trọng. Vậy để xin giấy phép kinh doanh online tại Nhật Bản cần thực hiện những thủ tục gì? Hãy cùng Công ty Luật Siglaw tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Giấy phép kinh doanh online tại Nhật Bản là gì?

Giấy phép kinh doanh hoạt động online tại Nhật Bản hay kinh doanh trên internet ở Nhật Bản là loại giấy phép cho phép doanh nghiệp hoặc cá nhân tiến hành các hoạt động kinh doanh trực tuyến trong phạm vi Nhật Bản.

Với giấy phép này, các doanh nghiệp có thể thực hiện thương mại điện tử, cung cấp dịch vụ trực tuyến, và các hoạt động kinh doanh qua mạng một cách hợp pháp. Loại giấy phép này yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh và thương mại điện tử tại Nhật Bản, đảm bảo an toàn và minh bạch trong hoạt động kinh doanh online.

Nhật Bản có những loại giấy phép kinh doanh hình thức online nào?

Giấy phép tổng quát (包括許可)

Đối tượng áp dụng: Giấy phép này áp dụng cho hầu hết các loại visa như visa du học, visa gia đình và visa 特定活動 (visa cho phép gia hạn thời gian tìm việc cho sinh viên tại các trường chuyên môn và đại học hoặc cho những người đã nhận naitei và đang trong thời gian chờ làm việc chính thức).

Quyền lợi: Giấy phép tổng quát cho phép người sở hữu làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần.

Thủ tục: Chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký một lần và có thể thực hiện hầu hết các công việc theo quy định, miễn là thời gian làm việc không vượt quá 28 giờ/tuần.

Loại giấy phép này tạo điều kiện thuận lợi cho những người đang theo học hoặc có visa gia đình, giúp họ dễ dàng tham gia vào các hoạt động kinh doanh online mà không gặp quá nhiều rào cản về pháp lý.

Giấy phép riêng biệt (個別許可)

Giấy phép này dành cho các trường hợp không thuộc phạm vi của Giấy phép tổng quát (bao gồm các visa khác như visa lao động hoặc các hoạt động làm thêm nằm ngoài công việc được quy định trong visa lao động).

Loại giấy phép này yêu cầu thủ tục đăng ký riêng cho mỗi công việc cụ thể và không giới hạn thời gian làm việc tối đa là 28 giờ mỗi tuần, khác với giấy phép tổng quát.

Ví dụ phổ biến của Giấy phép riêng biệt bao gồm người có visa gia đình muốn kinh doanh một cửa hàng quần áo online quy mô nhỏ, hoặc sinh viên có visa du học muốn tham gia chương trình thực tập tại các công ty trên 28 giờ mỗi tuần nhằm trải nghiệm môi trường làm việc thực tế.

Quy trình thủ tục xin giấy phép kinh doanh online tại Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh online tại Nhật Bản

(1) Đơn đăng ký

(2) Tài liệu khác: Ngoài việc nộp đơn xin Giấy phép kinh doanh hoạt động online, tùy theo loại visa của người nộp đơn mà cần chuẩn bị thêm một số tài liệu minh chứng khác. Cụ thể:

• Visa du học: Hồ sơ cần có bao gồm đơn đăng ký, giấy xác nhận đang học tại trường, chứng nhận thành tích như bảng điểm và kế hoạch hoặc hợp đồng công việc đăng ký (bao gồm chi tiết về nội dung công việc, thời gian, thời hạn, địa điểm, mức lương, v.v.).
• Visa gia đình: Yêu cầu chuẩn bị đơn đăng ký. Ngoài ra, người đăng ký có thể bổ sung thêm các tài liệu công việc như thông tin về nội dung, thời gian làm việc, mức lương liên quan đến công việc muốn đăng ký (không bắt buộc).
•  Visa 特定活動 (Tokutei Katsudou): Loại visa này dành cho những người muốn gia hạn thời gian tìm việc hoặc đã nhận được thư mời làm việc (naitei) và đang chờ bắt đầu làm chính thức, muốn tham gia thực tập tại doanh nghiệp. Hồ sơ cần gồm đơn đăng ký và các tài liệu mô tả nội dung công việc. Sinh viên tốt nghiệp trường nghề (専門学校) cũng cần nộp bảng điểm.

Ngoài ra, tùy vào từng trường hợp, Cục Xuất Nhập Cảnh có thể yêu cầu cung cấp thêm một số giấy tờ bổ sung để xác thực và đảm bảo thông tin về hoạt động kinh doanh online của bạn.

Bước 2: Gửi đơn xin giấy phép riêng biệt (個別許可) tới Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương

Theo quy định tại Nhật Bản, hồ sơ cần được nộp đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương (地方出入国在留管理官署) trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Nếu không có bước này thì bạn không thể tiếp tục các thủ tục quan trọng cho doanh nghiệp sau này, ví dụ như mở ngân hàng hay điều chỉnh thuế sao cho phù hợp.

Bước 3: Thực hiện khai thuế

Mọi hoạt động tạo ra thu nhập đều phải khai báo thuế theo quy định pháp luật. Việc không khai báo sẽ bị xem là vi phạm pháp luật. Do đó, bạn cần đăng ký và thực hiện khai báo thuế trong thời hạn 2 tháng kể từ khi bắt đầu kinh doanh.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về Thủ tục xin giấy phép kinh doanh online ở Nhật Bản. Nếu có thắc mắc gì về Đầu tư sang Nhật Bản bạn có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!