Thành Lập Công Ty Môi Giới Bất Động Sản

Căn cứ vào khoản 11 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, môi giới bất động sản là việc làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản. Hiện nay, lực lượng các nhà môi giới đã và đang có rất nhiều đóng góp tích cực vào sự phát triển mạnh mẽ của thị trường bất động sản nói riêng và của nền kinh tế Việt Nam nói chung.

Trong đó, các nhà nhà đầu tư nước ngoài chiếm một phần không nhỏ trong lực lượng này. Để nắm rõ hơn về các thông tin liên quan đến việc nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty môi giới bất động sản, hãy cùng công ty luật Siglaw tìm hiểu thông qua bài viết sau

Điều kiện thành lập kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định về điều kiện của tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản như sau: 

Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản theo quy định tại khoản 5 Điều 9 của Luật này và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Phải có quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản;
2. Phải có cơ sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động theo quy định của Chính phủ;
3. Có tối thiểu 01 cá nhân có chứng chỉ môi giới bất động sản;
4. Trước khi hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản gửi thông tin về doanh nghiệp đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi thành lập doanh nghiệp để được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản theo quy định của Luật này.

Trong đó, cơ sở vật chất, kỹ thuật phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản, chi tiết như sau (được hướng dẫn bởi Điều 18 Nghị định 96/2024/NĐ-CP) :

• Cơ sở vật chất là địa điểm, trụ sở hoạt động của doanh nghiệp; có tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng
• Cơ sở kỹ thuật là hệ thống các máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp

Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

Việc thành lập công ty môi giới bất động sản có vốn đầu tư nước ngoài trải qua 04 bước: chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư; nộp hồ sơ đăng ký đầu tư và nhận kết quả; chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận kết quả.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) gồm:

– Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư thành lập công ty môi giới bất động sản có vốn đầu tư nước ngoài;

– Đề xuất dự án đầu tư: kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản;

– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

– Bản chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Đăng ký doanh nghiệp đối với nhà đầu tư là tổ chức;

– Hợp đồng thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm kinh doanh;

– Văn bản ủy quyền cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký đầu tư và nhận kết quả

• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhà đầu tư sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. 
• Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối cấp phải lập thành văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty;

– Danh sách thành viên (Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên); Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Đối với công ty cổ phần);

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức hoặc giấy tờ chứng thực của cá nhân

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.

– Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của 02 người làm việc cho công ty

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận kết quả

• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhà đầu tư sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở; đồng thời nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). 
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, nhà đầu tư sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp thì phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Quy định về chứng chỉ môi giới bất động sản

Cá nhân muốn hành nghề môi giới bất động sản phải được cấp chứng chỉ môi giới bất động sản. Điều 70 Luật Kinh doanh Bất động sản 2023 quy định về thủ tục như sau: 

Điều kiện dự thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

• Có giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản;
• Có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên;
• Đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi và kinh phí dự thi cho đơn vị tổ chức kỳ thi sát hạch.

Điều kiện được cấp chứng cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

• Đã qua sát hạch về kiến thức môi giới bất động sản;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang bị tạm giam, đang chấp hành án phạt tù, đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.