Việc tuân thủ các quy định pháp lý là điều không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp và cá nhân. Một trong những tài liệu quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh là giấy chứng nhận đăng ký thuế. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về giấy chứng nhận này cũng như các quy định liên quan đến việc cấp phát nó. Trong bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ giúp bạn tìm hiểu những thông tin cần biết về Giấy chứng nhận đăng ký thuế là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký thuế là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký thuế là văn bản do cơ quan thuế cấp cho tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, cá nhân có hoạt động sản xuất kinh doanh đã hoàn thành hồ sơ, thủ tục đăng ký thuế theo quy định trước đó.
Giấy chứng nhận đăng ký thuế còn được gọi là giấy chứng nhận mã số thuế hoặc giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế. Ngoài ra, tùy thuộc vào đối tượng được cấp, giấy chứng nhận đăng ký thuế còn được gọi với các tên như:
- Giấy chứng nhận mã số thuế doanh nghiệp (cấp cho công ty, doanh nghiệp);
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế cá nhân, giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hộ kinh doanh (cấp cho hộ kinh doanh cá thể).
Giấy chứng nhận đăng ký thuế thường bao gồm các thông tin quan trọng như:
- Tên tổ chức hoặc cá nhân
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính (đối với doanh nghiệp)
- Ngành nghề kinh doanh
- Ngày cấp giấy chứng nhận
Mã số thuế được cấp trong giấy chứng nhận này là duy nhất và sẽ được sử dụng trong tất cả các giao dịch và nghĩa vụ liên quan đến thuế.
Có bắt buộc đăng ký giấy chứng nhận đăng ký thuế không?
Căn cứ Điều 35 Luật Quản lý thuế quy định về việc sử dụng mã số thuế (MST) như sau:
- Người nộp thuế phải ghi MST vào hóa đơn, chứng từ, hợp đồng… khi thực hiện các giao dịch kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, thực hiện thủ tục khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, không thu thuế, miễn thuế, giảm thuế, đăng ký tờ khai hải quan…;
- Người nộp thuế phải ghi mã số thuế trên hồ sơ khi thực hiện thủ tục hành chính hoặc cung cấp MST cho cơ quan, tổ chức có liên quan;
- Cơ quan thuế, Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thông qua MST của người nộp thuế để quản lý thuế và thu thuế vào ngân sách nhà nước;
Căn cứ Điều 33 Luật Quản lý thuế có quy định: Người nộp thuế phải đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy phép đầu tư, giấy phép hộ kinh doanh cá thể, giấy phép thành lập và hoạt động;
- Bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh đối với hộ kinh doanh cá thể, cá nhân kinh doanh thuộc diện phải đăng ký kinh doanh nhưng chưa có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tổ chức không thuộc diện phải đăng ký kinh doanh;
- Tổ chức, doanh nghiệp phát sinh trách nhiệm khấu trừ thuế và nộp thuế thay; tổ chức nộp thay cho cá nhân theo hợp đồng;
- Phát sinh nghĩa vụ thuế TNCN hoặc yêu cầu hoàn thuế;
Có thể thấy, pháp luật không có quy định cụ thể là “bắt buộc phải đăng ký giấy chứng nhận đăng ký thuế đối với tất cả các đối tượng”. Tuy nhiên, xét theo các quy định trên, thì việc đăng ký giấy chứng nhận này là cần thiết.
Cấu trúc của một mã số thuế trên giấy chứng nhận đăng ký thuế
Một mã số thuế hợp lệ và có giá trị pháp lý được quy định cụ thể như sau:
- Mã số thuế 10 chữ số được sử dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, đại diện hộ kinh doanh, hộ kinh doanh và những cá nhân khác.
- Mã số thuế 13 chữ số được sử dụng đối với các đơn vị phụ thuộc và nhóm đối tượng không thuộc nhóm trên.
Giấy chứng nhận đăng ký thuế đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và quản lý nghĩa vụ thuế của các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân. Việc hiểu rõ về giấy chứng nhận này, quy định cấp phát cũng như nghĩa vụ đăng ký thuế là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng pháp luật.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về Giấy chứng nhận đăng ký thuế là gì? Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề liên quan về Giấy chứng nhận đăng ký thuế vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
