Căn cứ theo Khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 quy định Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là “văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư”. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (hay Giấy phép đầu tư) sẽ do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho nhà đầu tư trong trường hợp nhà đầu tư đáp ứng đủ các điều kiện đầu tư kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020 hiện hành và quy định pháp luật khác có liên quan.
Trong việc thúc đẩy nền kinh tế của một quốc gia thì thu hút đầu tư là một trong những lĩnh vực quan trọng giúp đất nước ngày càng phát triển. Các nhà đầu tư nước ngoài khi đầu tư vào Việt Nam sẽ được cấp giấy phép đầu tư nếu đáp ứng đủ những điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về đầu tư.
Giấy phép đầu tư theo pháp luật được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC – Investment Registration Certificate) được cấp cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi đầu tư vào Việt Nam. Một số dự án đầu tư sau khi đi vào thực hiện thì nhà đầu tư muốn thay đổi một vài thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ bao gồm các thông tin về nhà đầu tư và thông tin về dự án đầu tư nên trong phạm vi bài viết này sẽ tập trung nêu rõ về thủ tục thay đổi địa chỉ/địa điểm của nhà đầu tư.
Trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thông tin về nhà đầu tư (bao gồm cả địa chỉ trụ sở chính của nhà đầu tư) và địa điểm thực hiện dự án đầu tư. Trong trường hợp nhà đầu tư thay đổi các thông tin liên quan đến địa chỉ trụ sở chính của nhà đầu tư hay địa điểm thực hiện dự án đầu tư, nhà đầu tư cần phải nộp hồ sơ xin điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư vì đây là hai thông tin có trong Giấy chứng nhận này.
Bước 1: Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư
Nhà đầu tư chuẩn bị một bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư gồm:
(1) Đề xuất dự án đầu tư;
(2) Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
(3) Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
(4) Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
(5) Bản giải trình lý do thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm thực hiện dự án;
(6) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Văn bản quyết định chủ trương đầu tư (nếu có);
(7) Hồ sơ pháp lý liên quan đến địa điểm thực hiện dự án (Hồ sơ bao gồm: Bản sao hợp lệ Hợp đồng thuê địa điểm có công chứng hoặc các giấy tờ chứng minh nhà đầu tư được quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đã đăng ký);
(8) Hồ sơ pháp lý liên quan đến địa chỉ trụ sở chính của nhà đầu tư (Hồ sơ bao gồm: Bản sao hợp lệ Hợp đồng thuê địa điểm có công chứng hoặc các giấy tờ chứng minh nhà đầu tư được quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đã đăng ký);
(9) Đề xuất nhu cầu sử dụng đất, trường hợp dự án không đề nghị nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì cần Bản sao tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự kiến thay đổi của nhà đầu tư;
(10) Bản sao một trong các tài liệu sau:
– Đối với trường hợp nhà đầu tư là tổ chức: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ;
– Đối với nhà đầu tư là cá nhân: cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
Bước 2: Nhà đầu tư đi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, nhà đầu tư nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức sau:
– Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền;
– Kê khai trực tuyến thông tin về dự án đầu tư tại Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài (dautunuocngoai.gov.vn hoặc fdi.gov.vn). Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày kê khai trực tuyến, nhà đầu tư nộp 03 bộ hồ sơ (01 bản gốc và 02 bản photo) điều chỉnh Giấy chứng nhận dự án đầu tư tới Cơ quan đăng ký đầu tư.
Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư:
– Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế;
– Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi nhà đầu tư dự kiến đặt trụ sở chính hoặc văn phòng điều hành tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố
Bước 3: Nhà đầu tư nhận giấy chứng nhận đầu tư mới
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do. Nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh điều chỉnh Giấy chứng nhận dự án đầu tư. Nhà đầu tư nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Một số lưu ý thay đổi địa chỉ trụ sở chính/địa điểm thực hiện dự án đầu tư
Trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính và địa điểm thực hiện dự án sang tỉnh, thành phố khác với nơi doanh nghiệp đã đăng ký ban đầu, hồ sơ kèm theo:
(1) Thông báo của Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu về tình trạng kê khai thuế của Người nộp thuế chuyển cơ quan thuế quản lý;
(2) Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của đơn vị chuyển địa điểm kinh doanh do Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu, đính kèm Sổ chi tiết tình hình thu nộp thuế của người nộp thuế;
(3) Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm của Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu;
(4) Danh sách cổ đông sáng lập hiện tại của doanh nghiệp;
(5) Bộ hồ sơ đề nghị thành lập doanh nghiệp và dự án đầu tư đã nộp tại cơ quan quản lý về đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu (nếu có).
Để được tư vấn cụ thể quý khách hàng vui lòng thể liên hệ với Công ty luật Siglaw để được giải đáp nhanh nhất và chi tiết nhất:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
