Chi nhánh là bộ phận phụ thuộc của công ty, thực hiện toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, công ty sẽ thành lập thêm chi nhánh tại các địa điểm địa lý khác nhau. Trong quá trình hoạt động, tùy thuộc vào nhu cầu, chi nhánh có thể đổi tên hoặc do sự thay đổi tên công ty mà chi nhánh cũng phải đổi tên theo. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tên chi nhánh với cơ quan nhà nước. Trình tự thay đổi tên chi nhánh của công ty như sau.
Căn cứ pháp lý thay đổi tên chi nhánh của doanh nghiệp
Theo Khoản 4 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020 về Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh quy định cụ thể như sau:
“Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.”
Như vậy, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Hồ sơ và thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty
Khi thay đổi tên chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký chi nhánh gửi cơ quan nhà nước.
Đối với doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức đầu tư nước ngoài:
- Giấy đề nghị cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh;
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đầu tư và đăng ký thuế.
Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cần có giấy tờ sau:
- Bản sao có chứng thực giấy tờ tuỳ thân;
- Văn bản uỷ quyền hợp lệ theo quy định.
Cơ quán tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh / thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt chi nhánh của doanh nghiệp
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh mới.
Nếu có nguyện vọng, doanh nghiệp có thể đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp thêm Giấy xác nhận nội dung thay đổi đã đăng ký đối với chi nhánh mình.
Những lưu ý khi thay đổi tên chi nhánh của doanh nghiệp
Khi thay đổi tên chi nhánh của doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo tính hợp pháp của tên mới, cụ thể:
- Tên bắt buộc phải bao gồm tên doanh nghiệp đầy đủ cộng với cụm từ “chi nhánh”;
- Tên mới cần phù hợp với hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp;
- Tên chi nhánh mới phải được viết bằng tiếng Việt, có thể bổ sung các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Trên đây là thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty tại Việt Nam. Có bất cứ vấn đề gì thắc mắc hoặc chưa rõ về quy trình thành lập chi nhánh doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Quý bạn đọc có thể liên hệ với Công ty luật Siglaw để được giải đáp nhanh nhất và chi tiết nhất:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
