Theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, hoạt động mua bán, kinh doanh và phân phối thuốc lá thuộc nhóm ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, doanh nghiệp muốn tham gia hoạt động này bắt buộc phải được cấp Giấy phép phân phối thuốc lá theo quy định pháp luật.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Siglaw sẽ cung cấp thông tin về điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép phân phối thuốc lá.
Giấy phép phân phối thuốc lá là gì?
Giấy phép phân phối thuốc lá (hay Giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật để được thực hiện hoạt động phân phối thuốc lá hợp pháp trên thị trường.
Theo khoản 4 Điều 28 Nghị định 67/2013/NĐ-CP, Giấy phép phân phối thuốc lá có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp. Trước thời điểm giấy phép hết hiệu lực 30 ngày, nếu thương nhân vẫn có nhu cầu tiếp tục hoạt động phân phối thuốc lá thì phải thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép theo quy định.

Điều kiện cấp Giấy phép phân phối thuốc lá
Căn cứ khoản 1 Điều 26 Nghị định 67/2013/NĐ-CP, thương nhân đề nghị cấp Giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật;
- Địa điểm kinh doanh không thuộc các khu vực cấm kinh doanh thuốc lá như cơ sở y tế, cơ sở giáo dục, trường học, học viện và các địa điểm quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Phòng, chống tác hại của thuốc lá năm 2012;
- Có hệ thống phân phối trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên; tại mỗi địa phương phải có tối thiểu 01 thương nhân tham gia hệ thống phân phối;
- Có văn bản giới thiệu hoặc văn bản chấp thuận mua bán từ nhà cung cấp sản phẩm thuốc lá, trong đó nêu rõ địa bàn dự kiến kinh doanh.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá
Theo khoản 1 Điều 27 Nghị định 67/2013/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp Giấy phép phân phối thuốc lá bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế;
- Bản sao văn bản giới thiệu của nhà cung cấp sản phẩm thuốc lá hoặc thương nhân phân phối sản phẩm thuốc lá, trong đó ghi rõ địa bàn dự kiến kinh doanh;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 03 năm gần nhất kèm danh sách chi tiết, bản sao hợp lệ các hợp đồng mua bán với nhà cung cấp hoặc thương nhân phân phối khác và các khoản thuế đã nộp;
- Danh sách thương nhân thuộc hệ thống phân phối; kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh sản phẩm thuốc lá (nếu có) của các thương nhân tham gia hệ thống.
Trình tự, thủ tục xin cấp Giấy phép phân phối thuốc lá
Thủ tục xin cấp Giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá được thực hiện theo Điều 28 Nghị định 67/2013/NĐ-CP với các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Thương nhân chuẩn bị 02 bộ hồ sơ theo quy định. Sau đó:
- Nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép tại cấp tỉnh;
- Lưu giữ 01 bộ hồ sơ tại doanh nghiệp.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra và thẩm định hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép phân phối thuốc lá;
- Trường hợp từ chối cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Bổ sung hồ sơ (nếu có)
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ. Khi đó, thương nhân cần hoàn thiện hồ sơ và thực hiện lại thủ tục theo quy định.
Một số lưu ý khi xin Giấy phép phân phối thuốc lá
Trong quá trình xin cấp và sử dụng Giấy phép phân phối thuốc lá, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Việc được cấp giấy phép không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn trừ trách nhiệm duy trì điều kiện kinh doanh. Cơ quan quản lý có thể kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với hệ thống phân phối, kho bãi và điều kiện vận chuyển;
- Hoạt động phân phối chỉ được thực hiện trong phạm vi địa bàn và hệ thống phân phối ghi nhận trên giấy phép. Trường hợp thay đổi hoặc mở rộng phạm vi hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép theo quy định;
- Thương nhân có trách nhiệm thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý chuyên ngành. Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ báo cáo có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính hoặc ảnh hưởng đến hiệu lực của giấy phép.
Trên đây là những thông tin liên quan đến Giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục, vui lòng liên hệ Công ty Luật Siglaw để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw














