Giấy phép cho thuê lại lao động

Chủ đề: Giấy phép con

20/08/2025

Cho thuê lại lao động là ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Do đó, để thực hiện kinh doanh một cách hợp pháp, tránh các rủi ro về pháp lý và bảo vệ quyền lợi của người lao động và bên thuê lại, việc xin Giấy phép cho thuê lại lao động là yêu cầu bắt buộc. Trong bài viết dưới đây, Siglaw sẽ cung cấp các thông tin về hồ sơ, quy trình, thủ tục xin Giấy phép cho thuê lại lao động giúp Quý khách hàng nắm bắt một cách chính xác, đầy đủ nhất.

Cho thuê lại lao động là gì?

Cho thuê lại lao động là việc doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực cho thuê lại lao động ký kết hợp đồng lao động với người lao động, sau đó đưa họ sang làm việc và chịu sự quản lý của người sử dụng lao động khác, trong khi quan hệ lao động với doanh nghiệp cho thuê lại vẫn được duy trì.

Phạm vi hoạt động kinh doanh cho thuê lại lao động

Khi kinh doanh hoạt động cho thuê lại lao động, doanh nghiệp và bên thuê lại cần lưu ý chỉ áp dụng trong một số trường hợp nhất định:

Các trường hợp được sử dụng lao động thuê lại:

Đáp ứng tạm thời về nhu cầu sử dụng lao động tăng đột ngột trong khoảng thời gian nhất định;
Thay thế người lao động trong thời gian nghỉ thai sản, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc phải thực hiện các nghĩa vụ công dân;
Cung ứng lao động trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao khi doanh nghiệp có yêu cầu.

Lưu ý không được sử dụng lao động thuê lại trong các trường hợp sau:

Thay thế người lao động đang trong thời gian thực hiện quyền đình công, giải quyết tranh chấp lao động;
Không sử dụng lao động thuê lại khi không có thỏa thuận cụ thể về trách nhiệm bồi thường tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động thuê lại với doanh nghiệp cho thuê lại lao động;
Không sử dụng lao động thuê lại để thay thế người lao động bị cho thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ, vì lý do kinh tế hoặc chia, tách, hợp nhất, sáp nhập.

Điều kiện xin cấp Giấy phép cho thuê lại lao động

Giấy phép cho thuê lại lao động là giấy phép có thời hạn, cụ thể theo quy định pháp luật là 60 tháng. Vì vậy, khi giấy phép hết thời hạn, doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn giấy phép. Theo đó, số lần được gia hạn là không giới hạn, thời hạn tối đa của lần gia hạn sau cũng là 60 tháng.

Điều kiện bắt buộc đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
Không có án tích;
Đã có kinh nghiệm trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.
Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng).

Hồ sơ xin cấp giấy phép cho thuê lại lao động

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động cần chuẩn bị:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép kinh doanh hoạt động cho thuê lại lao động của doanh nghiệp.
Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia mang quốc tịch.

Các văn bản trên phải được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng. Văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

Văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về hoạt động cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động của người đại diện là một trong các loại văn bản sau:

Bản sao được chứng thực từ bản chính hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Bản sao được chứng thực từ bản chính quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm) hoặc văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cho thuê lại hoặc cung ứng lao động)

Các văn bản phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật nếu là văn bản tiếng nước ngoài.

Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động.

Quy trình thủ tục xin Giấy phép cho thuê lại lao động

Bước 1: Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ xin giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động theo quy định đến Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cấp giấy phép.

Bước 2: Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo theo quy định, Sở Nội vụ thẩm tra, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động đối với doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Nội vụ có văn bản yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, cấp giấy phép đối với doanh nghiệp; doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời đó nêu rõ lý do không cấp giấy phép trong trường hợp không được cấp.

Để được TƯ VẤN VỀ THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP CHO THUÊ LẠI miễn phí một cách toàn diện, chính xác nhất, Quý khách liên hệ Công ty Luật Siglaw