Điều kiện để xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Kinh doanh dịch vụ việc làm là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở lao động – Thương binh và xã hội để cơ sở có thể đi vào hoạt động.

Kinh doanh dịch vụ việc làm là gì?

Theo Luật việc làm 2013, thuật ngữ “dịch vụ việc làm” được định nghĩa bao gồm các hoạt động tư vấn, giới thiệu việc làm; tuyển lao động và cung ứng theo yêu cầu của người sử dụng lao động; thu thập, cung cấp thông tin về thị trường lao động.

Ngoài ra, “Tổ chức dịch vụ việc làm” bao gồm hai loại: trung tâm dịch vụ việc làm và doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm.

Như vậy, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ việc làm là công ty được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và phải có giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm cấp tỉnh cấp.

Điều kiện để cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện dưới đây để xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm:

1. Phải có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê địa điểm ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên;
2. Đã thực hiện ký quỹ 300 triệu đồng.
3. Người đại diện theo pháp luật của cơ sở thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải đáp ứng các điều kiện:

– Là cá nhân quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

– Không thuộc một trong các trường hợp sau đây: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, bị tạm giam, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm;

– Đạt trình độ đại học trở lên hoặc đã có thời gian trực tiếp làm công việc chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.

Hồ sơ cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm theo mẫu
2. 01 bản sao có chứng thực hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm đáp ứng điều kiện
3. Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm theo mẫu
4. Hồ sơ lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo mẫu
5. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu người đại diện là cá nhân nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài.

Các văn bản, giấy tờ được nêu tại khoản này phải cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng. Văn bản bằng tiếng nước ngoài thì dịch ra tiếng Việt, đem đi chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.

6. Có 01 bản sao y chứng thực từ bản chính hoặc bản sao y, xuất trình bản gốc để đối chiếu bằng cấp chuyên môn theo quy định hoặc một trong các giấy tờ chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
7. a) Bản sao y có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
8. b) Bản sao y có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm) hoặc giấy tờ công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm).

Các văn bản nêu tại điểm a, điểm b ở trên, nếu là văn bản nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

Trình tự thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Bước 1: Cơ sở làm thủ tục, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận 1 cửa của Sở Lao Động – Thương Binh & Xã Hội (LĐTB&XH).

Bước 3: Sở LĐTB&XH tiếp nhận hồ sơ, tiến hành thẩm định và cấp giấy phép cho doanh nghiệp trong vòng 07 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không cấp được phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về các thông tin gồm: giấy phép, địa điểm, lĩnh vực hoạt động, tên người đại diện theo pháp luật thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm, số điện thoại, e-mail, website.

Trước 10 ngày làm việc, kể từ ngày bắt đầu hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Sở LĐTB&XH nơi đặt trụ sở chính về ngày bắt đầu hoạt động.

Dịch vụ tư vấn làm giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ pháp lý về giấy phép con là một trong những thế mạnh của Công ty Luật Siglaw. Chúng tôi có đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm về pháp luật liên quan đến hoạt động dịch vụ việc làm, cam kết mang đến những trải nghiệm sau tới khách hàng:

• Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết để soạn toàn bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận hoạt động dịch vụ việc làm. 
• Giải đáp, tư vấn quy định pháp luật liên quan đến xin cấp Giấy chứng nhận hoạt động dịch vụ việc làm.
• Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận hoạt động dịch vụ việc làm.
• Hướng dẫn khách hàng thực hiện thủ tục.
• Hướng dẫn khách hàng quy định về cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện, Quý khách liên hệ Công ty Luật Siglaw:

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Hotline: 0961 366 238

Email: vphn@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh: Khu phức hợp thương mại dịch vụ và nhà ở tại số 16/9 đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: 0961 366 238

Email: vphcm@siglaw.com.