Dịch vụ xin giấy công bố chất lượng Sản phẩm, Hàng hóa [2026]

Dịch vụ xin giấy công bố chất lượng sản phẩm giúp doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ và làm thủ tục công bố tiêu chuẩn cơ sở chất lượng sản phẩm, hàng hóa với cơ quan chức năng có thẩm quyền để lưu thông hàng hóa tuân thủ pháp luật tại Việt Nam.

Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu cần thuê dịch vụ làm công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa trọn gói hỗ trợ chi tiết hồ sơ, thủ tục từ A-Z thì liên hệ ngay Công ty Luật Siglaw để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.

Bảng báo giá dịch vụ xin giấy công bố chất lượng Sản phẩm, Hàng hóa

Dịch vụ	Mức giá
Dịch vụ làm công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe	Từ 30.000.000 VNĐ
Dịch vụ làm công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm	Từ 1.000.000 VNĐ
Dịch vụ làm công bố trang thiết bị Y tế	Từ 5.000.000 VNĐ

Thời gian công bố chất lượng sản phẩm dự kiến 1 – 3 ngày làm việc, thời gian làm công bố chất lượng hàng hóa, thực phẩm bảo vệ sức khỏe & trang thiết bị y tế tùy thuộc vào thời gian xử lý của cơ quan nhà nước trong mỗi trường hợp riêng biệt.

Do yêu cầu pháp lý có thể khác nhau giữa từng nhóm hàng hóa, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin cụ thể về sản phẩm để được tư vấn chính xác về hồ sơ, cơ quan thực hiện, thời gian và chi phí. Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ công bố tiêu chuẩn cơ sở cho nhiều nhóm sản phẩm khác nhau, bao gồm cả hàng hóa sản xuất trong nước và sản phẩm nhập khẩu.

Dịch vụ xin giấy công bố chất lượng Sản phẩm, Hàng hóa của công ty luật Siglaw

Với dịch vụ làm công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trọn gói của công ty luật Siglaw hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn xác định thủ tục, kiểm tra giấy tờ, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện thủ tục công bố theo phạm vi dịch vụ.

Soạn thảo bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm

Siglaw hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm và các tài liệu cần thiết liên quan.

Mặc dù trong một số trường hợp bản công bố có thể được doanh nghiệp sử dụng chủ yếu trong phạm vi quản lý nội bộ, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ vẫn cần thiết để doanh nghiệp chủ động cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.

Ví dụ, đối với công bố thực phẩm chức năng thì doanh nghiệp có thể cần phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm, Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm… để chuẩn bị 01 bộ hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm phù hợp.

Xem thêm:

• Công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu
• Công bố thực phẩm chức năng sản xuất trong nước

Thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn cơ sở

Cơ quan tiếp nhận và yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào tính chất, công dụng và nhóm ngành của sản phẩm.

Chẳng hạn:

• Dầu gội: thuộc nhóm mỹ phẩm, hồ sơ công bố sản phẩm được thực hiện theo quy định áp dụng đối với mỹ phẩm và cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng.
• Thịt bò đông lạnh: thuộc nhóm thực phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục theo quy định chuyên ngành về an toàn thực phẩm, kiểm nghiệm và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Do đó, trước khi tiến hành, doanh nghiệp cần xác định chính xác nhóm sản phẩm để chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ và thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục pháp lý khác liên quan đến công bố sản phẩm

Để sản phẩm có thể được sản xuất, kinh doanh và lưu thông hợp pháp, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ công bố, doanh nghiệp có thể phải hoàn thiện thêm một số điều kiện và thủ tục pháp lý tùy theo từng ngành hàng.

Một số thủ tục thường gặp gồm:

• Thành lập và đăng ký doanh nghiệp.
• Thực hiện thủ tục liên quan đến giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc các tiêu chuẩn/chứng nhận phù hợp như ISO 22000, ISO 9001.
• Xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở theo yêu cầu áp dụng đối với sản phẩm.
• Đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm khi có nhu cầu và thuộc trường hợp áp dụng.

Các yêu cầu thực tế có thể thay đổi tùy loại sản phẩm, nguồn gốc hàng hóa và lĩnh vực kinh doanh.

Quy định về xin cấp giấy công bố tiêu chuẩn cơ sở chất lượng sản phẩm, hàng hóa

Công bố sản phẩm, công bố chất lượng sản phẩm hay công bố tiêu chuẩn cơ sở chất lượng là những cách gọi thường được sử dụng khi đề cập đến thủ tục xác lập và áp dụng tiêu chuẩn đối với sản phẩm, hàng hóa.

Đối với từng nhóm sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định đúng yêu cầu pháp lý về công bố sản phẩm trước khi đưa hàng hóa ra thị trường. Việc xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở phải bảo đảm không trái với quy chuẩn kỹ thuật và các quy định pháp luật có liên quan.

Tiêu chuẩn cơ sở của sản phẩm cần đáp ứng các nguyên tắc cơ bản sau:

• Không được mâu thuẫn với quy chuẩn kỹ thuật hoặc quy định pháp luật hiện hành.
• Phù hợp với trình độ phát triển của khoa học và công nghệ tại thời điểm xây dựng.
• Đáp ứng yêu cầu quản lý, sản xuất và hoạt động kinh doanh của tổ chức.

Tiêu chuẩn cơ sở có thể được xây dựng và công bố để áp dụng trong phạm vi hoạt động của các tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp và các tổ chức, cơ quan có liên quan.

Hồ sơ xin cấp công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào loại hàng hóa, nguồn gốc sản phẩm và quy định chuyên ngành. Khi sử dụng dịch vụ của Siglaw, doanh nghiệp thường cần cung cấp các tài liệu sau:

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho công ty luật Siglaw khi sử dụng dịch vụ làm giấy công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm.
• Hình ảnh nhãn gốc của sản phẩm.
• Nhãn phụ bằng tiếng Việt đối với hàng hóa nhập khẩu.
• Thông tin về thành phần, đặc tính và thông số kỹ thuật của sản phẩm.
• Mẫu sản phẩm thực tế nếu cần thiết.

Ví dụ, nếu doanh nghiệp thực hiện công bố tiêu chuẩn chất lượng trang thiết bị Y tế loại A, có thể cần cung cấp mẫu trang thiết bị y tế loại A để phục vụ quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Nếu chưa có kết quả kiểm nghiệm, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm dịch vụ kiểm nghiệm sản phẩm của Siglaw để được tư vấn về chỉ tiêu, mẫu thử và chi phí thực hiện.

Một số loại máy móc, thiết bị hoặc sản phẩm đặc thù có thể không thuộc trường hợp phải kiểm nghiệm theo cách thức áp dụng đối với thực phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế hoặc các nhóm hàng khác. Do đó, cần xác định cụ thể từng sản phẩm trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Tìm hiểu thêm: Công Bố Thiết Bị Y Tế Loại A: Điều kiện, Hồ Sơ, Thủ Tục

Hồ sơ đề nghị cấp giấy công bố chất lượng sản phẩm hàng hóa nếu quý khách tự thực hiện:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao chứng thực giấy phép hoặc tài liệu chứng minh điều kiện sản xuất, nếu thuộc trường hợp phải có.
• Bản công bố sản phẩm.
• Phiếu hoặc tài liệu về tiêu chuẩn cơ sở.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm.
• Hình ảnh nhãn gốc của sản phẩm.
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc giấy tờ tương đương, nếu pháp luật chuyên ngành yêu cầu.
• Nhãn phụ tiếng Việt đối với sản phẩm nhập khẩu.
• Tài liệu khoa học, tài liệu kỹ thuật hoặc tài liệu giải trình về thành phần, công dụng của sản phẩm khi cần.
• Các giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu của từng nhóm sản phẩm.

Lưu ý: Thành phần hồ sơ không cố định cho mọi sản phẩm. Hàng hóa nhập khẩu và sản xuất trong nước, cũng như từng nhóm ngành cụ thể, có thể áp dụng những yêu cầu khác nhau.

Thủ tục các bước công bố chất lượng sản phẩm hàng hóa

Tùy từng loại sản phẩm và thủ tục áp dụng, quy trình thực hiện có thể khác nhau. Về cơ bản, doanh nghiệp có thể tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm công bố chất lượng sản phẩm, hàng hóa

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy công bố sản phẩm hàng hóa như trên theo yêu cầu của đúng nhóm sản phẩm.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy công bố chất lượng sản phẩm, hàng hóa được gửi đến cơ quan có thẩm quyền hoặc thực hiện theo phương thức được pháp luật chuyên ngành quy định.

Bước 3: Xử lý & Nhận giấy xác nhận công bố sản phẩm

Đối với thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa thuộc trường hợp áp dụng cơ chế tiếp nhận và thẩm định hồ sơ công bố sản phẩm, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu thẩm định thì:

• Doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đề nghị cấp giấy công bố sản phẩm trong thời hạn được quy định nếu nhận được yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.
• Sau khi hoàn tất việc công bố, nếu sản phẩm có sự thay đổi, doanh nghiệp cần xác định loại thay đổi để thực hiện thủ tục phù hợp. Với một số thay đổi quan trọng như tên sản phẩm, xuất xứ hoặc thành phần, có thể phải thực hiện lại thủ tục công bố sản phẩm; các thay đổi khác có thể thuộc trường hợp thông báo theo quy định.

Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp được tiếp nhận/xác nhận công bố sản phẩm theo quy định. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung tài liệu.

Lợi ích khi công bố chất lượng sản phẩm, hàng hóa

Việc xây dựng và công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm phù hợp giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình quản lý sản phẩm và hoạt động kinh doanh. Một số lợi ích có thể kể đến:

• Xác lập cơ sở để quản lý chất lượng và các chỉ tiêu của sản phẩm.
• Thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với chất lượng hàng hóa cung cấp cho người tiêu dùng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và uy tín thương hiệu.
• Tạo thuận lợi cho quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, phân phối và xuất khẩu khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý liên quan.
• Giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ khi làm việc với đối tác hoặc cơ quan quản lý nhà nước.

Một số câu hỏi thường gặp khi công bố sản phẩm, hàng hóa

Công bố sản phẩm là gì?

Là thủ tục để doanh nghiệp công khai thông tin, tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm theo quy định trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Công bố thực phẩm chức năng như thế nào?

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe phải đăng ký bản công bố sản phẩm với cơ quan có thẩm quyền và đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ, kiểm nghiệm, an toàn thực phẩm.

Công bố trang thiết bị y tế như thế nào?

Tùy phân loại trang thiết bị (A, B, C, D), doanh nghiệp thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc đăng ký lưu hành tại Sở Y Tế theo quy định.

Chi phí công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm là bao nhiêu?

Chi phí Dịch vụ làm công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của Công ty luật Siglaw chỉ từ 1.000.000 VNĐ, Chi phí dịch vụ làm công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe chỉ từ 30.000.000 VNĐ Và Chi phí dịch vụ làm công bố trang thiết bị Y tế từ 5.000.000 VNĐ.

Sản phẩm nào không cần phải tự công bố?

Một số nhóm như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi thuộc diện đăng ký bản công bố thay vì tự công bố.

Sản phẩm nào phải công bố hợp quy?

Là sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm 2, có khả năng gây mất an toàn và nằm trong danh mục do cơ quan có thẩm quyền quy định.

Sản phẩm tự công bố là gì?

Là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm đối với các nhóm thực phẩm thuộc diện tự công bố và chịu trách nhiệm về tính an toàn, chất lượng của sản phẩm.

Làm công bố chất lượng sản phẩm ở đâu?

Tùy loại sản phẩm, hồ sơ được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo hình thức tự công bố tại địa phương/doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

Công ty luật Siglaw hỗ trợ khách hàng trong việc tư vấn chuẩn bị hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa & rà soát tính pháp lý của tài liệu và thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh để giúp doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường một cách nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw