Điều chỉnh giấy phép đầu tư do tăng vốn: Hồ sơ & Thủ tục [2026]

Điều chỉnh giấy phép đầu tư (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – IRC) khi tăng vốn điều lệ, vốn đầu tư của các nhà đầu tư hiện hữu trong công ty hoặc tiếp nhận thêm vốn góp của nhà đầu tư mới để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh trong quá trình thực hiện dự án.

Trong bài viết này mời bạn cùng Siglaw tìm hiều chi tiết về hồ sơ thủ tục điều chỉnh giấy phép đầu tư IRC do thay đổi tăng vốn điều lệ, vốn đầu tư.

Hồ sơ, Thủ tục điều chỉnh giấy phép đầu tư do tăng vốn điều lệ

Bước 1: Điều chỉnh IRC

Hồ sơ điều chỉnh giấy phép đầu tư do tăng vốn điều lệ khi nhà đầu tư hiện hữu góp thêm vốn vào công ty gồm 05 loại tài liệu cần thiết như sau:

1. Văn bản đề nghị điều chỉnh IRC;
2. IRC hiện tại;
3. Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
4. Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
5. Giải trình hoặc cung cấp tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh tăng vốn điều lệ, vốn đầu tư những nội dung sau:

• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư như: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Thủ tục điều chỉnh IRC do tăng vốn gồm:

• Nộp hồ sơ tại Sở Tài Chính hoặc Ban quản lý khu kinh tế/khu công nghiệp
• Sau khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ sẽ cấp IRC mới đã thay đổi vốn điều lệ.

Bước 2: Thực hiện góp vốn điều lệ, vốn đầu tư

Sau khi hoàn thành hồ sơ, thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư do tăng vốn, nhà đầu tư thực hiện góp phần vốn điều lệ, vốn đầu tư bổ sung thêm theo đúng thời hạn được quy định trên Giấy phép đầu tư và quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.

Xem thêm: Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ, thủ tục tăng vốn trên giấy phép đầu tư do nhận thêm phần vốn góp mới

Tăng vốn đầu tư thông qua việc nhà đầu tư MỚI thực hiện góp vốn vào công ty thì hồ sơ, thủ tục điều chỉnh IRC do tăng vốn gồm quy trình các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài

Khi các nhà đầu tư mới góp vốn vào công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì họ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp. Bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu:

• Văn bản thỏa thuận nguyên tắc về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp giữa nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp hoặc giữa nhà đầu tư nước ngoài với cổ đông hoặc thành viên của tổ chức kinh tế đó;
• Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp gồm những nội dung: thông tin đăng ký doanh nghiệp của tổ chức kinh tế mà nhà đầu tư nước ngoài dự kiến góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp; danh sách chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập, danh sách chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có); ngành, nghề kinh doanh; tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trước và sau khi góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế; giá trị giao dịch dự kiến của hợp đồng góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp; thông tin về dự án đầu tư của tổ chức kinh tế (nếu có);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp bao gồm hộ chiếu/CCCD/CMND đối với nhà đầu tư là cá nhân; Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu tương đương chứng minh tư cách pháp lý và hộ chiếu của người được ủy quyền quản lý phần vốn góp tại Việt Nam đối với nhà đầu tư là tổ chức;
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp nếu tổ chức kinh tế đó có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo, xã, phường, thị trấn biên giới và xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh, trừ tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư tại khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế được thành lập theo quy định của Chính phủ.

Nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ trên cho Sở Tài Chính hoặc Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghiệp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư sẽ được chấp thuận trong thời hạn 10 – 15 ngày làm việc.

Bước 2: Thực hiện góp vốn điều lệ của các nhà đầu tư mới

Sau khi được Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận, nhà đầu tư thực hiện góp vốn đầu tư theo đúng thời hạn quy định trên giấy phép đầu tư và quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.

Bước 3: Tăng vốn điều lệ trên ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Thành phần hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do tăng vốn bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung trên ERC Mẫu số 12 ban hành cùng thông tư 68/2025/TT-BTC
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Văn bản chấp thuận việc góp vốn của Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi công ty có vốn nước ngoài đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do tăng vốn đến Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Sở Tài Chính nơi công ty có trụ sở chính.

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ sẽ cấp ERC mới.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi tăng vốn điều lệ

Bước 4: Điều chỉnh IRC do tăng vốn góp của nhà đầu tư mới

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do tăng vốn góp của nhà đầu tư mới cần cung cấp như sau:

1. Văn bản đề nghị điều chỉnh giấy phép đầu tư;
2. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
3. Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
4. Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh IRC;
5. Giải trình hoặc cung cấp tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh IRC những nội dung sau:

• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ điều chỉnh giấy phép đầu tư do tăng vốn góp của nhà đầu tư mới nộp cho Sở Tài Chính hoặc Ban quản lý khu kinh tế/ Khu công nghiệp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ sẽ được xử lý trong thời hạn 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Lưu ý khi thay đổi giấy phép đầu tư do tăng vốn điều lệ, vốn đầu tư

• Khi tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài không có Giấy chứng nhận đầu tư do mua lại vốn góp, cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài đối với các tổ chức kinh tế đã được thành lập ở Việt Nam trước đó thì sẽ cần làm thủ tục xin góp thêm vốn bên phòng đầu tư, sau đó sẽ làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh.
• Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã thay đổi do tăng vốn điều lệ, vốn đầu tư thì cần làm thủ tục công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Khi có quyết định tăng vốn thì thời hạn góp vốn sau 10 ngày (đối với công ty Cổ phần, Công ty TNHH), 15 ngày (đối với công ty hợp danh) hoàn thành trước khi thay đổi ERC, IRC do tăng vốn.

Trên đây là những chia sẻ của Siglaw về thủ tục tăng vốn điều lệ, vốn đầu tư trên giấy phép đầu tư. Để được tư vấn một cách toàn diện, Quý khách vui lòng liên hệ Công ty Luật Siglaw:

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp.Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw