Điều chỉnh tiến độ dự án đầu tư: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục [2026]

Trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, sẽ có những vấn đề xảy ra khiến nhà đầu tư cần phải điều chỉnh tiến độ dự án đầu tư lâu hơn so với dự kiến ban đầu. Theo đó để thực hiện việc thay đổi tiến độ, nhà đầu tư phải tiến hành thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Cơ quan đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan có thẩm quyền.

Trong bài viết này mời bạn cùng công ty luật Siglaw tìm hiểu thêm về điều kiện, hồ sơ, thủ tục điều chỉnh tiến độ dự án đầu tư.

Thế nào là điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư?

Điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư có thể hiểu là việc nhà đầu tư thực hiện thủ tục xin kéo dài thời gian dự kiến thực hiện dự án theo quy định của pháp luật kể từ thời điểm dự án được chấp thuận đầu tư hay Cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới đến thời điểm hoàn thành, khai thác và sử dụng dự án.

Điều kiện cần thiết để thực hiện điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư

Theo quy định tại Điều 41 Luật Đầu tư 2020 thì các nhà đầu tư cần phải đáp ứng một số điều kiện sau đây để thực hiện điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư:

Điều kiện điều chỉnh khi dự án được chấp thuận chủ trương đầu tư

Trong trường hợp dự án đầu tư nằm trong phạm vi phải được chấp thuận chủ trương đầu tư, có hai điều kiện cần được tuân thủ khi điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án:

• Nếu tổng thời gian đầu tư vượt quá 12 tháng so với tiến độ thực hiện quy định tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư lần đầu, thì phải thay đổi chấp thuận chủ trương đầu tư.
• Nhà đầu tư không được điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án quá 24 tháng so với tiến độ thực hiện quy định tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư lần đầu, trừ khi có các trường hợp sau:
• Trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật về dân sự và pháp luật về đất đai.
• Điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư do nhà đầu tư chậm được Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
• Điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước hoặc cơ quan nhà nước chậm thực hiện thủ tục hành chính.
• Điều chỉnh dự án đầu tư do cơ quan nhà nước thay đổi quy hoạch.
• Thay đổi mục tiêu đã được quy định tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc bổ sung mục tiêu thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư.
• Tăng tổng vốn đầu tư từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án đầu tư.

Điều kiện điều chỉnh mục tiêu thực hiện dự án

Để điều chỉnh mục tiêu thực hiện dự án, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện về ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định tại điều 9 của Luật Đầu tư năm 2021 và Phụ lục 1-B của Nghị định số 31/2021/NĐ-CP. Các điều kiện này bao gồm:

• Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế;
• Hình thức đầu tư;
• Phạm vi hoạt động đầu tư;
• Năng lực của nhà đầu tư; đối tác tham gia thực hiện hoạt động đầu tư;
• Các điều kiện khác theo quy định tại luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, nghị định của Chính phủ và điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
• Ngoài ra, để điều chỉnh mục tiêu dự án, nhà đầu tư cũng cần đáp ứng các điều kiện đã quy định tại quyết định chủ trương đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
• Trường hợp dự án đầu tư không thuộc diện phải chấp thuận chủ trương đầu tư

Điều kiện điều chỉnh mục tiêu dự án

Trong trường hợp dự án đầu tư không thuộc diện phải chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cũng cần đáp ứng các điều kiện tương tự như nhà đầu tư thực hiện dự án thuộc diện phải có chấp thuận chủ trương đầu tư. Tuy nhiên, nếu việc điều chỉnh dự án đầu tư dẫn đến dự án thuộc diện phải chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư trước khi điều chỉnh dự án đầu tư.

Điều kiện điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án bao gồm

• Nhà đầu tư đã góp đủ vốn theo tiến độ đã cam kết trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Điều này có nghĩa là nhà đầu tư đã đóng đủ các khoản vốn theo kế hoạch và tiến độ đã cam kết trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nếu như nhà đầu tư không đóng đủ vốn hoặc không đúng tiến độ, thì sẽ phải điều chỉnh lại kế hoạch thực hiện dự án.
• Đáp ứng các điều kiện quy định trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Các điều kiện này bao gồm các quy định về vốn đầu tư, phương thức thực hiện dự án, nội dung dự án, thời gian thực hiện, và các điều kiện khác được quy định trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện này để được điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án.
• Hoàn thành các nghĩa vụ báo cáo đầu tư: Nhà đầu tư phải hoàn thành các nghĩa vụ báo cáo đầu tư đầy đủ và đúng thời hạn. Nếu nhà đầu tư không hoàn thành các nghĩa vụ này, thì sẽ không được điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án.

Xem thêm: Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư

Hiện nay có 02 trường hợp thường gặp khi nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh tiến độ dự án đầu tư là: điều chỉnh tiến độ góp vốn & điều chỉnh gia hạn thời gian thực hiện dự án đầu tư. Mỗi trường hợp cần các hồ sơ tài liệu khác nhau. Chi tiết gồm:

Trường hợp 1: Hồ sơ điều chỉnh tiến độ góp vốn dự án đầu tư

• Văn bản đề nghị điều chỉnh tiến độ góp vốn dự án đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án tính đến thời điểm đã điều chỉnh về tiến độ góp vốn;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh tiến độ góp vốn dự án đầu tư;
• Biên bản họp về việc điều chỉnh tiến độ góp vốn đối với công ty TNHH 2 thành viên hoặc Công ty Cổ phần;
• Giải trình nội dung thay đổi thời gian góp vốn và nêu rõ lý do điều chỉnh dự án.

Trường hợp 2: Hồ sơ điều chỉnh gia hạn thời hạn thực hiện dự án đầu tư

• Thông báo thay đổi điều chỉnh gia hạn thời hạn thực hiện dự án đầu tư theo mẫu;
• Văn bản báo cáo tình hình hoạt động của dự án đầu tư đến thời điểm có sự thay đổi về thời hạn thực hiện dự án;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh thời hạn thực hiện dự án đầu tư;
• Biên bản họp về việc điều chỉnh thời hạn thực hiện dự án đối với công ty TNHH 2 thành viên hoặc Công ty Cổ phần;
• Giải trình hoặc tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh thời hạn thực hiện dự án đầu tư;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC);
• Giấy ủy quyền đối với trường hợp nhà đầu tư sử dụng dịch vụ điều chỉnh tiến độ dự án đầu tư của SigLaw.

Xem thêm: Dịch vụ điều chỉnh dự án đầu tư Chỉ từ 5.000.000 VNĐ/30 Ngày

Thủ tục các bước điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư

Để thực hiện thủ tục điều chỉnh tiến độ dự án đầu tư nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật, quý khách hàng có thể tham khảo quy trình các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ điều chỉnh tiến độ dự án đầu tư

Nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh tiến độ góp vốn, hồ sơ điều chỉnh gia hạn thời gian thực hiện dự án đầu tư nộp tới cơ quan có thẩm quyền:

• Sở Tài Chính tỉnh/thành phố
• Ban quản lý khu kinh tế/khu công nghiệp.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Theo quy định tại Luật Đầu tư mới nhất, thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh tiến độ dự án đầu tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền là 10 ngày làm việc, bắt đầu tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Trường hợp từ chối sẽ nêu rõ trong văn bản phản hồi về việc từ chối hồ sơ điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư.

Bước 3: Nhận kết quả

Sở Tài Chính hoặc Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghiệp sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đầu tư mới đã điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư.

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn về điều chỉnh tiến độ dự án đầu tư, Công ty Luật Siglaw có thể hỗ trợ tư vấn chi tiết, thay mặt khách hàng đăng ký và thực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền. Liên hệ ngay Công ty Luật Siglaw

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw