Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến lý tưởng để sinh sống, làm việc và đầu tư, thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Temporary Residence Card – TRC) đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là “giấy thông hành” giúp người nước ngoài cư trú dài hạn tại Việt Nam mà còn thay thế thị thực (visa), tạo thuận lợi trong việc đi lại, làm việc và quản lý hành chính.
Vậy để được cấp thẻ tạm trú, hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng Siglaw tìm hiểu chi tiết và cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành.
Cơ sở pháp lý về thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Hồ sơ, thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài được quy định tại:
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 (sửa đổi, bổ sung năm 2019 và 2023).
- Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến xuất nhập cảnh.
- Thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023 của Bộ Công an (ban hành mẫu NA7 mới).
- Thông tư số 25/2021/TT-BTC về lệ phí cấp thẻ tạm trú.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Theo quy định hiện hành, hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú bao gồm các thành phần sau:
Đơn, tờ khai theo mẫu
Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú:
- Mẫu NA6: Dành cho cơ quan, tổ chức mời/bảo lãnh (ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA).
- Mẫu NA7: Dành cho cá nhân mời/bảo lãnh (ban hành kèm theo Thông tư 22/2023/TT-BCA).
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA8): Ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA, có dán ảnh 2×3 của người đề nghị.
Giấy tờ nhân thân của người nước ngoài
- Hộ chiếu gốc (còn thời hạn sử dụng tối thiểu 13 tháng).
- Thị thực còn giá trị (nếu có, phải đúng mục đích nhập cảnh, phù hợp với diện xin thẻ tạm trú).
- 02 ảnh màu kích thước 2×3 cm (phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng gần nhất).
Giấy tờ chứng minh thuộc diện được cấp thẻ tạm trú
Người nước ngoài phải cung cấp giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh hợp pháp. Cụ thể:
Lao động:
- Giấy phép lao động còn hiệu lực; hoặc
- Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Nhà đầu tư:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký đầu tư ghi rõ tên người nước ngoài là nhà đầu tư; hoặc Văn bản xác nhận vốn góp hợp pháp.
Người thân của công dân Việt Nam/người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam:
- Giấy đăng ký kết hôn (trường hợp là vợ/chồng).
- Giấy khai sinh (trường hợp là con).
- Sổ hộ khẩu hoặc CMND/CCCD của người Việt Nam (nếu bảo lãnh).
- Thẻ tạm trú hoặc hộ chiếu của người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (nếu bảo lãnh).
Học tập: Quyết định tiếp nhận của nhà trường, giấy xác nhận là sinh viên, học viên.
Hồ sơ pháp lý của cơ quan, tổ chức bảo lãnh
Đối với trường hợp tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy phép hoạt động.
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền (nộp 01 lần, nếu thay đổi phải cập nhật).
Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có)
- Giấy giới thiệu, giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành (đối với trường hợp đặc biệt).
- Các tài liệu dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu giấy tờ do nước ngoài cấp).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ gốc đầy đủ, hợp lệ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cơ quan/tổ chức/cá nhân bảo lãnh đặt trụ sở hoặc cư trú.
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ thẻ tạm trú cho người nước ngoài
– Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn).
– Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn tối thiểu 13 tháng.
– Người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động còn hạn ít nhất 12 tháng để được cấp thẻ tạm trú tương ứng.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung hoặc từ chối bằng văn bản.
Dịch vụ hỗ trợ tư vấn thẻ tạm trú cho người nước ngoài trọn gói tại Siglaw
Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tương đối phức tạp, yêu cầu tính chính xác cao trong việc chuẩn bị hồ sơ. Siglaw sẽ đồng hành cùng khách hàng:
- Tư vấn điều kiện và loại thẻ tạm trú phù hợp (LĐ, ĐT, TT, DH…).
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu pháp luật.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi quá trình giải quyết.
- Nhận kết quả và bàn giao tận tay khách hàng.
Kết luận: Hồ sơ thẻ tạm trú cho người nước ngoài gồm nhiều giấy tờ quan trọng, từ mẫu đơn, tờ khai đến các giấy tờ chứng minh mục đích cư trú, giấy tờ pháp lý của cơ quan/tổ chức bảo lãnh. Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo thẻ tạm trú được cấp thuận lợi.
Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói về thủ tục thẻ tạm trú, vui lòng liên hệ công ty luật Siglaw:
Hotline: 0961 366 238
Email: vphn@siglaw.com.vn
Trụ sở: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội
Chi nhánh TP. HCM: 6G4 Trần Não, An Khánh, TP. Thủ Đức
Chi nhánh Đà Nẵng: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
