Mã ngành 8210 Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng

Theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, mã ngành 8210 là ngành nghề kinh doanh dành cho các hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng được thực hiện thường xuyên cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân theo hợp đồng hoặc thu phí. Đây là nhóm ngành phù hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng, xử lý tài liệu, photocopy, phiên âm, số hóa hồ sơ và nhiều dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác.

Các dịch vụ có thể bao gồm lễ tân, lập kế hoạch, lập hóa đơn, lưu giữ hồ sơ, hỗ trợ nhân sự, phân phối vật lý và logistics cùng các chức năng hỗ trợ kinh doanh thường xuyên khác.

Điểm cần lưu ý là mã ngành 8210 không bao gồm việc cung cấp nhân viên điều hành để thực hiện toàn bộ hoạt động của một doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp chỉ thực hiện một khía cạnh cụ thể thì ngành nghề tương ứng với hoạt động đó sẽ được áp dụng.

Những doanh nghiệp nào nên đăng ký mã ngành 8210?

Phạm vi của mã ngành 8210 – Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng khá rộng, bao gồm nhiều dịch vụ hỗ trợ hành chính, xử lý tài liệu và thực hiện các công việc văn phòng thường xuyên cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân.

Theo đó, doanh nghiệp kinh doanh các dịch vụ thuộc mã ngành 8210 có thể thực hiện các hoạt động sau:

– Chuẩn bị tài liệu như sửa tài liệu, hiệu đính, đánh máy, sửa từ trước khi lưu trữ;

– Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hành chính văn phòng khác;

– Phiên âm tài liệu;

– Viết thư hoặc tóm tắt;

– Cung cấp dịch vụ cho thuê hộp thư;

– Cung cấp các dịch vụ bưu chính và gửi thư khác như sắp xếp, phân loại thư trước khi gửi, lập địa chỉ thư;

– Photocopy;

– Lên kế hoạch;

– Vận hành máy photocopy phục vụ hoạt động photocopy tự phục vụ;

– Số hóa các tệp tin nhưng không bao gồm xử lý thêm về dữ liệu;

– Định dạng sách điện tử.

Mã ngành 8210 không bao gồm những hoạt động nào?

Khi đăng ký hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần phân biệt mã ngành 8210 với một số ngành nghề có nội dung tương tự. Cụ thể:

– Hoạt động in ấn và dịch vụ liên quan đến in: In tài liệu, in offset, in nhanh, in kỹ thuật số và các dịch vụ trước khi in.

– Hoạt động lưu trữ và xử lý dữ liệu: Lưu trữ hồ sơ giấy, tệp dữ liệu; xử lý dữ liệu và số hóa tệp có kèm xử lý dữ liệu tiếp theo; lưu trữ tài liệu dưới dạng giấy hoặc điện tử.

– Dịch vụ văn phòng và không gian làm việc: Cho thuê văn phòng, không gian làm việc chung, văn phòng được trang bị đầy đủ và container sử dụng làm văn phòng.

– Dịch vụ chuyển phát và thư tín: Chuyển phát nhanh, sắp xếp và phân loại thư hoặc các hoạt động liên quan đến gửi thư.

– Hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp: Hoạt động của trung tâm dịch vụ chia sẻ có chức năng chiến lược, quản lý và các dịch vụ tốc ký công cộng, tốc ký chuyên biệt.

– Hoạt động quảng cáo: Phát triển và tổ chức các chiến dịch quảng cáo qua thư.

Lưu ý khi đăng ký mã ngành 8210

Doanh nghiệp dự kiến kinh doanh dịch vụ hành chính và hỗ trợ văn phòng nên xác định cụ thể các dịch vụ thực tế sẽ cung cấp để lựa chọn ngành nghề phù hợp.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt rõ mã ngành 8210 với các ngành nghề có nội dung tương đồng để lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp. Trong đó, cần phân biệt giữa dịch vụ hỗ trợ hành chính văn phòng và hoạt động cho thuê văn phòng; photocopy và hoạt động in ấn; số hóa tệp tin đơn thuần và xử lý dữ liệu; dịch vụ hỗ trợ hành chính và dịch vụ lưu trữ tài liệu; cũng như dịch vụ gửi, sắp xếp, phân loại thư và dịch vụ chuyển phát.

Việc xác định đúng bản chất của từng hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề chính xác và hạn chế nhầm lẫn trong quá trình kinh doanh.

Hồ sơ, Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh mã ngành 8210

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị thành lập công ty mã ngành 8210

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp Mã ngành 8210 Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng gồm:

(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

(2) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (bắt buộc từ 1/7/2025 theo quy định mới về minh bạch chủ sở hữu)

(3) Bản sao giấy tờ pháp lý của:

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

– Thành viên/cổ đông sáng lập công ty

– Người đại diện theo ủy quyền của thành viên (nếu có) và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền

(4) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc có sự tham gia thành lập của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

(5) Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể chọn một trong các hình thức:

– Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính);

– Nộp qua dịch vụ bưu chính;

– Nộp qua mạng thông tin điện tử (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần đóng lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký mã ngành 8210. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty kinh doanh mã ngành 8210

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần thực hiện thêm:

– Treo biển hiệu tại trụ sở công ty;

– Khắc con dấu;

– Đăng ký chữ ký số;

– Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;

– Đăng ký khai thuế qua mạng;

– Đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn điện tử;

– Chuẩn bị đầy đủ điều kiện kinh doanh nếu ngành nghề đăng ký thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Trên đây là những chia sẻ của Siglaw về Mã ngành 8210 – Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp. Nếu như có bất kì thắc mắc nào liên quan đến Dịch vụ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp xin hãy liên hệ với Công ty Luật Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.

Hotline: 0961 366 238

Email: vp@siglaw.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw