Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư Là Gì? Lưu ý khi làm IRC [2026]

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư IRC ghi nhận đầy đủ thông tin đăng ký về quyền & nghĩa vụ của nhà đầu tư đối với dự án đầu tư. Giấy chứng nhận đầu tư được cấp phép bởi Sở Tài Chính hoặc Ban Quản Lý khu kinh tế/công nghiệp xác nhận dự án đầu tư được hoạt động hợp pháp ở Việt Nam.

Trong bài viết này mời bạn cùng Siglaw tìm hiểu về giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì? Đối tượng nào cần phải xin cấp phép? Cần đáp ứng điều kiện gì? Lưu ý khi làm giấy phép IRC & Các thủ tục cần thiết sau khi được cấp IRC.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho nhà đầu tư để ghi nhận việc đăng ký thực hiện một dự án đầu tư theo quy định pháp luật.

IRC còn được gọi phổ biến là giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư. Văn bản này thể hiện những thông tin cơ bản của nhà đầu tư và dự án, đồng thời là căn cứ pháp lý quan trọng để nhà đầu tư triển khai hoạt động đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, việc được cấp IRC thể hiện dự án đầu tư đã được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận theo quy định. Trên cơ sở đó, nhà đầu tư có thể thực hiện các quyền, nghĩa vụ và thủ tục liên quan trong suốt quá trình triển khai dự án.

Các thông tin được thể hiện trên giấy chứng nhận đầu tư

Nội dung chính ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) theo quy định của Luật Đầu tư 2025 bao gồm các nội dung sau:

Thông tin về dự án và nhà đầu tư

• Mã số dự án đầu tư.
• Tên dự án đầu tư.
• Thông tin nhận diện của nhà đầu tư.
• Thông tin của từng nhà đầu tư trong trường hợp dự án có nhiều nhà đầu tư.
• Mục tiêu đầu tư và quy mô dự án.
• Địa điểm triển khai dự án.
• Diện tích đất hoặc mặt nước dự kiến sử dụng.
• Tổng vốn đầu tư của dự án, bao gồm phần vốn nhà đầu tư góp và nguồn vốn huy động.
• Loại hình tổ chức kinh tế dự kiến thành lập, vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn trong trường hợp có thành lập doanh nghiệp.

Tiến độ thực hiện dự án

IRC có thể ghi nhận tiến độ triển khai dự án, bao gồm:

• Thời hạn hoạt động của dự án.
• Thời hạn và tiến độ góp vốn.
• Tiến độ huy động các nguồn vốn.
• Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chính.
• Tiến độ thực hiện đối với từng giai đoạn nếu dự án được chia thành nhiều giai đoạn.

Ưu đãi và điều kiện đầu tư

Trong trường hợp dự án thuộc diện được hưởng ưu đãi hoặc hỗ trợ đầu tư, giấy chứng nhận có thể thể hiện:

• Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư.
• Căn cứ và điều kiện để được hưởng ưu đãi, hỗ trợ.
• Các điều kiện mà nhà đầu tư phải đáp ứng khi thực hiện dự án, nếu pháp luật có quy định.

Thông tin cấp giấy chứng nhận

Ngoài các nội dung liên quan đến dự án, giấy chứng nhận còn có thông tin về số giấy chứng nhận, ngày cấp và cơ quan có thẩm quyền cấp IRC theo quy định.

Những trường hợp nào phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Có 02 trường hợp cần làm thủ tục xin cấp giấy phép đầu tư theo quy định của Luật Đầu Tư 2025 bao gồm:

Thứ nhất, dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

Thứ hai, dự án đầu tư của tổ chức kinh tế thuộc một trong các trường hợp có tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài theo quy định pháp luật, chẳng hạn:

• Nhà đầu tư nước ngoài sở hữu trên 50% vốn điều lệ của tổ chức kinh tế hoặc trường hợp công ty hợp danh có đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài.
• Tổ chức kinh tế thuộc trường hợp nêu trên sở hữu trên 50% vốn điều lệ của tổ chức kinh tế thực hiện dự án.
• Nhà đầu tư nước ngoài cùng với tổ chức kinh tế thuộc trường hợp nêu trên sở hữu trên 50% vốn điều lệ.

Trường hợp không phải xin cấp IRC

Không phải mọi dự án đầu tư đều bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Một số trường hợp không thuộc diện cấp IRC gồm:

• Dự án do nhà đầu tư trong nước thực hiện.
• Dự án của tổ chức kinh tế không thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp IRC theo quy định.
• Hoạt động đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp tại tổ chức kinh tế.

Nhà đầu tư cần xác định chính xác cơ cấu sở hữu, hình thức đầu tư và ngành nghề kinh doanh trước khi lựa chọn thủ tục pháp lý phù hợp.

Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần đáp ứng điều kiện gì?

Theo hướng dẫn Luật Đầu Tư mới nhất thì nhà đầu tư muốn xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần đáp ứng 05 điều kiện như sau:

1. Dự án không thuộc ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh.
2. Nhà đầu tư xác định được địa điểm thực hiện dự án theo quy định.
3. Nội dung dự án phù hợp với quy hoạch và các quy định pháp luật có liên quan.
4. Đáp ứng các yêu cầu về suất đầu tư, diện tích đất, số lượng lao động trong trường hợp pháp luật đặt ra điều kiện.
5. Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, nếu dự án thuộc ngành, nghề có điều kiện tiếp cận thị trường.

Ngoài các điều kiện trên, tùy ngành nghề và loại dự án, nhà đầu tư có thể phải đáp ứng thêm những yêu cầu chuyên ngành khác.

Lưu ý khi làm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Đối với hồ sơ, thủ tục

Các tài liệu giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp có trong hồ sơ, thủ tục làm IRC bắt buộc yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ sẽ phụ thuộc vào chủ thể đầu tư, quy mô và tính chất dự án. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ thường có thể bao gồm các tài liệu sau:

• Hộ chiếu của nhà đầu tư là cá nhân.
• Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư là tổ chức, chẳng hạn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
• Xác nhận số dư tài khoản hoặc tài liệu khác chứng minh khả năng đáp ứng nguồn vốn đầu tư.
• Báo cáo tài chính hoặc tài liệu tương đương nhằm chứng minh năng lực tài chính của tổ chức đầu tư.
• Hồ sơ liên quan đến địa điểm thực hiện dự án.
• Hợp đồng thuê địa điểm và giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất trong trường hợp thuê địa điểm.
• Các giấy tờ pháp lý liên quan đến tòa nhà, văn phòng hoặc địa điểm triển khai dự án tùy từng trường hợp.

Đối với cơ quan cấp IRC

Cơ quan có thẩm quyền cấp IRC phụ thuộc vào địa điểm và tính chất của dự án:

• Sở Tài Chính cấp giấy phép IRC: Đối với dự án thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế và không thuộc trường hợp phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư thuộc thẩm quyền khác.
• Ban quản lý khu kinh tế/Khu công nghiệp cấp giấy phép IRC: Đối với dự án triển khai trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế.

Xem thêm: Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần làm gì?

Việc nhận IRC chưa phải là bước cuối cùng để dự án có thể vận hành đầy đủ. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, nhà đầu tư cần tiếp tục thực hiện các thủ tục phù hợp với dự án, chẳng hạn:

• Thành lập và đăng ký doanh nghiệp nếu dự án có yêu cầu thành lập tổ chức kinh tế.
• Thực hiện thủ tục về mã số thuế.
• Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động của doanh nghiệp theo quy định.
• Góp đủ vốn đầu tư trong thời hạn đã đăng ký.
• Thực hiện thủ tục về con dấu và quản lý con dấu.
• Đăng ký thuế, sử dụng hóa đơn điện tử.
• Thực hiện các thủ tục về lao động và bảo hiểm xã hội khi phát sinh người lao động.
• Xây dựng và vận hành hệ thống kế toán phù hợp với quy định của Việt Nam.
• Thực hiện chế độ báo cáo hoạt động đầu tư định kỳ.
• Kiểm tra lại ngành nghề kinh doanh và điều kiện kinh doanh.
• Xin các giấy phép, giấy chứng nhận hoặc giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Nhà đầu tư cũng cần theo dõi các mốc tiến độ được ghi nhận trong hồ sơ dự án để bảo đảm việc triển khai phù hợp với nội dung đã đăng ký.

Thuê dịch vụ làm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Công ty Luật Siglaw

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp và nhà đầu tư, Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Quy trình hỗ trợ có thể bao gồm các công việc sau:

Bước 1: Tư vấn và đánh giá dự án

Siglaw tiếp nhận thông tin về nhà đầu tư, ngành nghề, địa điểm, quy mô vốn và mục tiêu dự án để đánh giá khả năng thực hiện thủ tục.

Trên cơ sở đó, đội ngũ chuyên môn tư vấn phương án đầu tư, cơ cấu thực hiện dự án và các yêu cầu pháp lý cần đáp ứng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Siglaw hỗ trợ nhà đầu tư xác định thành phần hồ sơ cần thiết, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và soạn thảo các tài liệu phục vụ việc đăng ký dự án.

Các tài liệu do nhà đầu tư nước ngoài cung cấp cũng được rà soát để xác định yêu cầu về dịch thuật, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự nếu có.

Bước 3: Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, Siglaw có thể đại diện nhà đầu tư thực hiện việc nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Trong quá trình giải quyết, đơn vị tư vấn theo dõi tình trạng hồ sơ, hỗ trợ bổ sung hoặc điều chỉnh tài liệu khi cơ quan nhà nước có yêu cầu và phối hợp giải trình các nội dung liên quan đến dự án.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao

Khi thủ tục hoàn tất, Siglaw nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và bàn giao cho nhà đầu tư, đồng thời có thể tiếp tục tư vấn các thủ tục cần thực hiện sau khi được cấp IRC.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng đối với nhiều dự án đầu tư tại Việt Nam, đặc biệt là dự án có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài. Việc xác định đúng trường hợp phải xin IRC, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục tại đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp hạn chế thời gian xử lý và những yêu cầu sửa đổi, bổ sung không cần thiết.

Nếu bạn đang có kế hoạch đầu tư tại Việt Nam và cần hỗ trợ về điều kiện đầu tư, hồ sơ, thủ tục hoặc dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, có thể liên hệ Công ty Luật Siglaw để được tư vấn phương án phù hợp với từng dự án.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw