Mã ngành 9112 Hoạt động lưu trữ

Mã ngành 9112 Hoạt động lưu trữ không chỉ đơn thuần là việc cất giữ giấy tờ mà là một phần thiết yếu trong hệ thống quản trị tri thức và bảo tồn di sản văn hóa của mỗi quốc gia, tổ chức. Bước sang năm 2026, với sự vận hành của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới (VSIC 2025), mã ngành 9112 đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt về phân loại và quy trình pháp lý.

Tìm hiểu Mã ngành 9112 theo VSIC 2025

Theo danh mục ban hành kèm theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 15/11/2025. Mã ngành 9112 Hoạt động lưu trữ Thuộc Ngành cấp 1 (S): Nghệ thuật, thể thao và giải trí. (Lưu ý: Trong hệ thống cũ theo QĐ 27/2018/QĐ-TTg, mã này nằm tại Ngành R).

Phạm vi hoạt động chi tiết của Mã ngành 91120

Dựa trên giải thích tại Phụ lục II của Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, nhóm này bao quát các hoạt động chuyên sâu do các dịch vụ lưu trữ thực hiện nhằm quản lý tài liệu dài hạn:

• Xây dựng bộ sưu tập: Thu thập và thiết lập các kho lưu trữ tư liệu dưới dạng vật lý (giấy, phim, ảnh) hoặc kỹ thuật số.
• Lưu trữ và Phân loại: Thực hiện các nghiệp vụ kiểm kê, mô tả tài liệu và sắp xếp theo hệ thống khoa học để dễ dàng tra cứu.
• Truyền tải thông tin: Chuyển tải và cung cấp quyền tiếp cận các tư liệu lưu trữ tới công chúng hoặc một nhóm đối tượng người dùng cụ thể.
• Bảo quản chuyên sâu: Áp dụng các biện pháp kỹ thuật về vệ sinh, điều chỉnh khí hậu và bảo mật để kéo dài tuổi thọ của tài liệu.

Ví dụ thực tiễn: Một doanh nghiệp công nghệ thành lập Trung tâm lưu trữ dữ liệu lịch sử số, thực hiện nhiệm vụ quét (scan) toàn bộ hồ sơ bản vẽ kỹ thuật của các công trình di sản, sau đó phân loại và xây dựng cổng thông tin cho các nhà nghiên cứu truy cập trực tuyến sẽ được áp mã ngành 91120.

Các trường hợp loại trừ của mã ngành 9112

Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý phân biệt mã ngành 91120 với các hoạt động sau để tránh sai sót khi đăng ký kinh doanh:

• Kinh doanh bản thảo: Hoạt động bán lẻ các loại bản thảo, tài liệu cổ được phân vào Mã ngành 47690.
• Phục chế tại bảo tàng: Các dịch vụ phục chế hiện vật được thực hiện nội bộ bởi các bảo tàng được phân vào Nhóm 912.
• Phục hồi di sản chung: Các hoạt động bảo tồn, phục hồi di sản văn hóa không thuộc đơn vị lưu trữ chuyên biệt được phân vào Mã ngành 91300.

Quy trình đăng ký bổ sung thêm mã ngành 9112

Dựa trên Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các biểu mẫu chuẩn tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, quy trình bổ sung Mã ngành 9112 Hoạt động lưu trữ như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi  nội dung đăng ký doanh nghiệp (Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) sử dụng Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Nghị quyết/Quyết định và Bản sao biên bản họp: Của Hội đồng thành viên (với Công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (với Công ty Cổ phần) về việc bổ sung mã ngành kinh doanh.
• Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi: Đây là quy định bắt buộc mới áp dụng từ 01/07/2025 đối với tất cả doanh nghiệp khi thực hiện thay đổi đăng ký để phục vụ công tác phòng chống rửa tiền. Doanh nghiệp cần hoàn thiện Mẫu số 10 hoặc Mẫu số 11 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Tài liệu bổ sung Mã ngành 9112 Hoạt động lưu trữ trong một số trường hợp

• Biên bản họp, nếu doanh nghiệp thông qua nghị quyết hoặc quyết định theo hình thức họp và điều lệ công ty hoặc quy chế nội bộ yêu cầu lập biên bản.
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục, nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền, nếu hồ sơ được nộp thông qua người được ủy quyền và cơ quan tiếp nhận yêu cầu xuất trình hoặc tải lên tài liệu này.
• Tài liệu chuyên ngành, nếu hoạt động dự kiến thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện hoặc thuộc lĩnh vực có yêu cầu về điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ và Thẩm định

Về phương thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp được khuyến khích thực hiện nộp hồ sơ đăng ký bổ sung Mã ngành 9112 Hoạt động lưu trữ trực tuyến thông qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử nhằm tiết kiệm thời gian.

Cơ quan tiếp nhận và thẩm định: Căn cứ theo cơ chế quản lý mới được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý bởi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết: Theo điểm mới tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/07/2026, thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ đã được rút ngắn xuống còn 02 ngày làm việc, thay vì thời hạn 03 ngày như các quy định trước đây. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp cần tư vấn chuyên sâu về điều kiện kinh doanh hoặc thủ tục kê khai thông tin pháp lý mới cho Mã ngành 9112, Quý khách hàng vui lòng liên hệ CÔNG TY LUẬT SIGLAW để được hỗ trợ:

Trụ sở chính tại Hà Nội: Số 44/A32–NV13, Khu A Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, phường Tây Mỗ, thành phố Hà Nội.

Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 103–105 đường Nguyễn Đình Chiểu, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại Đà Nẵng: VIFC DN – Tòa nhà ICT, Công viên Phần mềm số 2, đường Như Nguyệt, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238.

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw.